Nietypowe benefity pracownicze: Sesje RPG w firmie
Karta MultiSport, ubezpieczenie na życie i owocowe czwartki na stałe weszły do języka korporacyjnego, a po części również internetowego, i charakteryzują najbardziej podstawowy pakiet benefitów, jaki wiele firm zapewnia swoim pracownikom. Niektóre organizacje dokładają platformy benefitowe tudzież inne dodatkowe aktywności, ale trudno oprzeć się wrażeniu, że większość z tych świadczeń jest zogniskowana wokół praktycznie tych samych tematów: zajęć sportowych, różnego rodzaju ubezpieczeń, dostępu do prywatnej opieki medycznej, co jest rzecz jasna zrozumiałe i niewątpliwie potrzebne, oraz szeroko pojętych świadczeń żywieniowych. Nie oznacza to jednak, że takie dodatki będą odpowiadały każdemu, niezależnie od tego, czy są dobrowolne, czy domyślnie wpisane w zakres świadczeń pracodawcy wobec pracownika. Wielu pracowników może z nich świadomie rezygnować, jeśli nie odpowiadają ich zainteresowaniom lub stylowi życia.
Różnorodność benefitów pracowniczych i wsparcie zainteresowań
Dlatego coraz większe znaczenie mogą mieć świadczenia, które będą odpowiadały nie na odgórnie przyjęte, skądinąd słuszne założenia, ale na zainteresowania pracowników. Pracodawcy mogliby na przykład zwrócić uwagę na wspólne spędzanie czasu czy budowanie firmowych społeczności wokół hobby i innych form aktywności. Jedną z takich form, które warto rozważyć w firmie, są oczywiście gry fabularne.
O tym, w jaki sposób można wykorzystać RPG i jakie korzyści może odnieść pracodawca z ich stosowania w celach integracyjnych bądź team buildingowych, powiedzieliśmy już w artykule o grach fabularnych dla firm . Wyjaśniliśmy tam również, jak wyglądają takie gry, na czym polegają i w jaki sposób można je stosować w firmie. Tymczasem RPG mogą być także ciekawym, dobrowolnym benefitem pracowniczym, daleko wykraczającym poza pojedyncze spotkanie integracyjne czy warsztat z zakresu rozwiązywania problemów albo budowania zespołu. Dostępność bogatej oferty regularnych spotkań może stanowić ciekawe uzupełnienie dotychczasowych propozycji pracowniczych. W poniższym artykule zastanowimy się, co tak nietypowy i nieczęsto spotykany benefit jak regularne sesje RPG może dać pracownikom i pracodawcy oraz jak można go w interesujący i skuteczny sposób wdrożyć do istniejącej oferty benefitów pracowniczych.
Gry fabularne mogą być regularnym wydarzeniem odbywającym się w firmie
Sesje RPG jako regularny benefit, a nie jednorazowa atrakcja
Jedną z istotnych zalet gier fabularnych, nawet w ujęciu ogólnym, jest ich stosunkowo wysoki potencjał kontynuacji. To sprawia, że każda kolejna sesja jest nie tylko powtarzalnym doświadczeniem, ale też kontynuacją historii i przeżyć z poprzednich spotkań. Odbywa się to w sposób cykliczny właśnie dlatego, że sama rozgrywka nie musi być wyłącznie zamkniętą całością, ale może być rozwijana w wielowątkową opowieść, zwaną kampanią, podczas kolejnych edycji w ramach tej samej drużyny. Z drugiej strony każda zamknięta całość staje się unikalnym doświadczeniem, ponieważ nie ma ani potrzeby, ani obowiązku powtarzać dokładnie tej samej przygody z tym samym zestawem ludzi.
Co więcej, gra fabularna nie wpada w pułapkę tak zwanej regrywalności. Dla drużyn spotykających się regularnie w stałym gronie kolejne spotkanie nie jest rozpoczęciem tej samej rozgrywki od początku, lecz kontynuacją od miejsca, w którym zakończyło się poprzednie spotkanie.
Firmowe sesje RPG mogą być przede wszystkim wygodnym i niestandardowym benefitem dla pracownika. Otrzymuje on dostęp do w pełni przygotowanej usługi, która eliminuje najważniejsze bariery organizacyjne, na które napotykają osoby chcące zagrać w RPG. Stworzenie takiego kółka zainteresowań w firmie usuwa przede wszystkim konieczność samodzielnego znalezienia drużyny, prowadzącego oraz miejsca.
W tym modelu pojawia się dość precyzyjny podział obowiązków i odpowiedzialności. Po stronie pracodawcy pozostaje zapewnienie odpowiedniej przestrzeni do realizacji benefitu. Zewnętrzna firma dostarcza przede wszystkim know-how oraz osoby prowadzące, które odpowiadają za przebieg rozgrywki. Dzięki temu pracownik ma w zasadzie tylko jeden wysiłek do podjęcia - skorzystanie z benefitu w czasie zaproponowanym przez pracodawcę lub ustalonym z pozostałymi uczestnikami.
Udział jest dobrowolny i nie wymaga wcześniejszej styczności z grami fabularnymi, dlatego uczestnik może od początku doświadczyć tego, co w RPG jest najlepsze. Zarazem dzięki spotkaniom z innymi członkami zespołu może wspólnie rozwijać pasję lub zwyczajnie spróbować czegoś nowego. Firma zyskuje natomiast możliwość faktycznego stworzenia pracownikom przestrzeni do budowania lub rozwijania szerokiego wachlarza zainteresowań. Sprawia to, że taka aktywność staje się ciekawą i, co ważne, dobrowolną alternatywą dla nierzadko obowiązkowych wydarzeń integracyjnych.
Spotkania z grami fabularnymi w firmie mogą funkcjonować jako jedno z firmowych kółek zainteresowań, którego rozmiar jest uzależniony od liczby chętnych pracowników, i stawać się regularną aktywnością. Mogą też przyjąć formę cyklicznych rozgrywek - wtedy każda grupa pracowników spotyka się we własnym gronie, z tą samą osobą prowadzącą i kontynuuje to, co rozpoczęła podczas pierwszej sesji. Dzięki temu uczestnicy zyskują naturalną kontynuację, a pracodawca może zachęcać ich do rozwijania pasji.
Z gier fabularnych korzyść może odnieść nie tylko firma, ale pracownik korzystający z benefitu
Firmowe gry fabularne dla pracownika i pracodawcy
Organizowanie rozgrywek gier fabularnych w firmie to przede wszystkim olbrzymia korzyść organizacyjna dla samego pracownika. Dzięki zorganizowaniu kółek zainteresowań pracownicy zainteresowani RPG lub chcący poznać lepiej hobby mogą zyskać prosty dostęp, w dużej mierze eliminujący próg wejścia. Większość kwestii organizacyjnych, stanowiących nierzadko najpoważniejszą trudność, zostaje rozwiązana po stronie pracodawcy oraz zewnętrznego usługodawcy. Pracownicy, którzy słyszeli o grach fabularnych bądź mieli z nimi jedynie sporadyczny kontakt, mogą w bezpiecznym i kontrolowanym środowisku poznać lepiej gry RPG, a zarazem uniknąć finansowania podręczników czy przygotowywania własnych materiałów.
Dzięki nietypowym benefitom, takim jak gry fabularne, przedsiębiorstwo może być przedstawiane nie tylko jako miejsce pracy, ale również, w pewnym sensie, miejsce, w którym da się realizować formy odpoczynku i rozwijać zainteresowania. Dzięki temu, że w takich rozgrywkach uczestniczą osoby z różnych działów, spoza codziennego otoczenia zawodowego i kręgu ludzi, z którymi pracownik na co dzień ma styczność, łatwiej i chętniej dochodzi do integracji i interakcji pracowników z różnych części organizacji. Wydaje się, że czasem istotne jest to, żeby pracownik miał świadomość, kto pracuje i czym się zajmuje w innym dziale. Taka integracyjna rola gier fabularnych niezwykle tutaj pomaga.
Pracownik, biorąc udział w takich spotkaniach firmowych, staje się również członkiem większej firmowej społeczności, która gromadzi się wokół wspólnej pasji. Dzięki temu, że pracodawca w części lub w całości bierze na siebie koszty realizacji takiego przedsięwzięcia, a zewnętrzny usługodawca ponosi koszty organizacyjne, pracownik może skupić się na hobby, które być może do tej pory było dla niej lub dla niego po prostu niedostępne. Co więcej, pracodawca dzięki dobrowolności takiego benefitu daje pracownikowi możliwość udziału w konkretnej aktywności, odpowiadającej najbardziej naturalnemu lub najchętniej wybieranemu przez niego stylowi spędzania wolnego czasu.
Rozszerzając ofertę benefitów o inne propozycje niż sport, zdrowie i świadczenia żywieniowe, firma otrzymuje możliwość dotarcia do tych pracowników, którzy z różnych względów nie korzystają, niechętnie korzystają lub wręcz nie mogą korzystać ze standardowych dodatków do umowy. Daje to kolejne narzędzie ich pozapracowej aktywizacji. Pracodawca może dać swoim pracownikom narzędzia do rozwoju zainteresowań i aktywnie wspierać tworzenie się oddolnych społeczności pracowniczych. Sesje RPG dają właśnie możliwość wewnętrznej, samodzielnej integracji pracowników.
Gry fabularne dają również pracodawcy realną możliwość włączenia takiego benefitu zarówno do employer brandingu, jak i komunikacji rekrutacyjnej, a tym samym prezentowania nastawienia na rozwijanie hobby i pasji swoich pracowników. Łącząc ze sobą osoby z różnych zespołów, działów czy szczebli organizacji, kółka zainteresowań, takie właśnie jak cykliczne spotkania z RPG, tworzą dodatkową formę kontaktu i mogą prowadzić do lepszej komunikacji pomiędzy działami i zespołami także w codziennym życiu zawodowym.
Wzrost zainteresowania pracowników i rozwój ich rzeczywistego zaangażowania mogą w prosty sposób prowadzić do rozszerzania tego benefitu, ponieważ same gry fabularne bywają, jak już zostało wspomniane wcześniej, regrywalne. Nawet pojedyncze przygody, zamknięte jako całość, mogą być powtórzone z inną grupą, ale nie muszą być powtarzane w ramach tej samej drużyny. Na kolejnych spotkaniach ta sama grupa może rozgrywać odrębne przygody, z których każda będzie stanowiła całkowicie inną historię, a zakres pomysłów i tematyki jest w zasadzie nieograniczony.
Dzięki temu pracownik otrzymuje dostęp do interesującej, angażującej i przede wszystkim inspirującej aktywności, z której może korzystać w miarę swoich potrzeb i chęci, a firma poszerza zakres świadczeń, które może zaproponować swoim pracownikom, oraz tworzy warunki do budowania społeczności wewnątrz przedsiębiorstwa. Największą wartością sesji RPG jako nietypowego benefitu pracowniczego jest to, że nie muszą zainteresować każdego ze współpracowników, lecz dają im większy wybór i pozwalają większej liczbie osób realnie korzystać z tego, co firma poza standardową umową może im zaproponować.
RPG to benefit, który można dowolnie dopasowywać do potrzeb firmy
Benefit dopasowany do twojej firmy
Pozapłacowe dodatki do umowy o pracę, takie jak sugerowane w tym artykule sesje RPG dla pracowników, mają niewątpliwie tę zaletę, że nie trzeba ich organizować wyłącznie w jeden obowiązkowy sposób. Decydując się na taką współpracę, firma może nie tylko dokładnie określić jej parametry, ale również dopasować warunki i koszty do liczby zainteresowanych pracowników.
W grach fabularnych naturalnie występuje podział na drużyny, a w proponowanym przez nas modelu sugerowana wielkość drużyny to trzy do pięciu osób. W ramach jednej rozgrywki z jednym Mistrzem Gry może brać udział więcej osób, natomiast z punktu widzenia ergonomii gry oraz wygody samych uczestników jest to niewskazane. Dlatego pracodawca, rozszerzając benefit o kolejne uczestniczące osoby, może również elastycznie skalować samą umowę z zewnętrznym wykonawcą.
Jednocześnie spotkania z grami fabularnymi w firmie mogą odbywać się w kilku różnych, równoległych formatach, funkcjonujących niezależnie od siebie. Jednym z takich rozwiązań jest już wspomniana stała drużyna graczy, którzy z jednym i tym samym Mistrzem Gry realizują cykl regularnych spotkań, rozwijając przygodę w kierunku wielowątkowej kampanii. Inną formą są regularne spotkania w firmie z pojedynczymi przygodami przygotowywanymi przez odpowiednią liczbę Mistrzów Gry, zależną od liczby chętnych pracowników. Każda odbywająca się równolegle sesja stanowi wtedy po prostu zamkniętą przygodę.
Pracodawca może samodzielnie podjąć decyzję dotyczącą nie tylko finansowania czy zasad uczestnictwa w takim programie, ale również terminów i częstotliwości spotkań. Może to być zarówno spotkanie raz w miesiącu czy raz na kwartał, jak i regularne spotkania co tydzień lub co dwa tygodnie, w zależności od preferencji pracowników oraz możliwości pracodawcy.
Dużą elastyczność daje również możliwość organizowania sesji w formie spotkań zdalnych, na przykład poprzez platformę Discord albo dedykowaną sekcję na platformie Teams udostępnianą przez pracodawcę. Spotkania takie mogą się nawet odbywać w modelu mieszanym. Część graczy będzie znajdować się stacjonarnie, na przykład w sali konferencyjnej, a pozostali uczestnicy dołączą online. Dla firm posiadających wiele oddziałów w różnych miastach w Polsce czy na świecie taka forma pozwala jeszcze lepiej połączyć funkcjonowanie różnych, oddalonych od siebie placówek czy przedstawicielstw. Sesje RPG mogą być organizowane nie tylko w języku polskim, ale też w innych językach, których katalog jest z reguły dostępny u usługodawcy .
Podsumowując, można powiedzieć, że występuje jasny podział odpowiedzialności, o którym była już mowa. Firma ustala warunki organizacyjne, zewnętrzny usługodawca, taki jak Mistrzowie Gry , zapewnia prowadzących, przygotowanie i ciągłość rozgrywek, a pracownik może po prostu czerpać korzyść z rozwijania takich zainteresowań. Największą zaletą, gdyby trzeba było wybrać jedną z nich, jest możliwość rozpoczęcia od niewielkiej skali tego benefitu i rozwijania go wraz ze wzrostem faktycznego zainteresowania wśród pracowników.
Co również warto podkreślić, zarówno konwencja, rodzaj przygód, jak i tematyka mogą być praktycznie w pełni dopasowane do konkretnych zainteresowań uczestników. Kilka osób zainteresowanych tematyką science fiction może utworzyć drużynę, która będzie przeżywać przygody właśnie w konwencji science fiction. Inne osoby zainteresowane tematyką horroru mogą na tej samej zasadzie zagrać w klimatach grozy.
Jak widać, nie ma potrzeby projektowania od samego początku rozbudowanego programu kilkunastu czy kilkudziesięciu równoległych spotkań. Można wybrać i rozpocząć od zakresu, który mieści się w możliwościach firmy i odpowiada początkowemu zainteresowaniu takim programem, a następnie rozwijać go razem z rosnącą społecznością graczy.
Gry fabularne to realna korzyść dla firmy i dla pracownika
Jeden niestandardowy dodatek, wiele korzyści
Stało się już w zasadzie standardem, że oprócz umowy o pracę firmy proponują swoim pracownikom zestaw pozapłacowych dodatków i benefitów. Należy jednak pamiętać, że część z nich nie zawsze musi odpowiadać zainteresowaniom wszystkich pracowników. Dlatego ten artykuł pokazuje, że warto rozszerzać ofertę o aktywności, które mogą dotrzeć do osób niezainteresowanych standardowymi benefitami.
Jeżeli firma decyduje się na benefit pracowniczy w postaci gier fabularnych, uczestnik, czyli osoba zatrudniona, otrzymuje przede wszystkim łatwy dostęp do hobby i unika ciężaru organizacyjnego wynikającego z samodzielnego organizowania takich spotkań. Dzięki temu, że spotkania są dobrowolne i regularne, pracownik zyskuje możliwość dołączenia do firmowej społeczności i aktywnego uczestniczenia w jej życiu.
Pracodawca z kolei otrzymuje elastyczny, skalowalny i nietypowy benefit, który można w prosty sposób dopasować nie tylko do faktycznego zainteresowania tym rodzajem świadczeń wśród pracowników, ale też do możliwości organizacyjnych i polityki firmy. Gry fabularne nie muszą zainteresować wszystkich pracowników i nie taki jest cel wdrażania tego rozwiązania w firmie. Najważniejszą zaletą, wynikającą również z treści powyższego artykułu, jest zwiększenie wyboru i liczby dostępnych dla pracownika opcji bez zastępowania w żaden sposób dotychczas funkcjonującego pakietu. Dzięki temu pracownik może mieć poczucie, że faktycznie korzysta z tego, co firma chce mu zaproponować.
Warto podjąć kontakt i dowiedzieć się nieco więcej na temat oferty biznesowej, aby sprawdzić, w jaki sposób gry fabularne mogą stanowić kolejny niestandardowy benefit pracowniczy w firmie.
